Mit solchen oder ähnlichen Meldungen sehen sich Unternehmen aller Größenordnungen leider zunehmend konfrontiert. Cyber-kriminelle entwickeln mit dem Ziel, Daten auszuspähen, zu verschlüsseln oder gar unwiderruflich zu vernichten, derzeit immer neuere Techniken, um Schadsoftware in Unterneh-mensnetzwerke einzuschleusen. Wir unterstützen Sie bei der Konzeptionierung und Realisierung von IT-Sicherheitsmaßnahmen in Ihrer Druck- bzw. Outputinfrastruktur. Von sicherheits-erhöhenden Konfigurationen bis hin zu zusätzlichen Sicherheitslösungen machen wir Ihre Systemflotte sicher.
Die Realisierung einer effektiven IT- und Datensicherheit ist unstrittig eines der wichtigsten Themen für Unternehmen. Ob nun durch rechtliche Beschlüsse wie die EU-DSGVO oder durch wirtschaftliche Interessen wie z.B. die Bewahrung von kritischen Geschäftsgeheimnissen initiiert, das Ziel ist immer gleich: Die entsprechenden Daten müssen geschützt werden.
Dabei unterstützen wir Sie ganzheitlich sowohl mit Beratung und Konzeptionierung, als auch mit Hard- und Softwarelösungen.
Die serverbasierte Anwendung KYOCERA Net Manager schützt Ihre sensiblen Dokumente, vereinfacht Dokumentenprozesse und hilft, die Output-Kosten zu reduzieren. Die Lösung verschafft dazu einen strukturierten Überblick über den Output und liefert detaillierte Nutzungs-Reports. Die Anwender haben per Web-Browser flexiblen Zugriff auf ihren Nutzer-Account und ihre jeweiligen DruckJobs. Der Net Manager unterstützt den Dokumentenschutz, indem nur bestimmten Benutzern erlaubt wird, vertrauliche Dokumente sicher zu drucken.
Wesentlich für die Dokumentensicherheit ist die Print&Follow-Funktionalität: Die Dokumente werden zentral gespeichert und können dann – gesichert durch Login – von verschiedenen Ausgabegeräten abgerufen werden. Ausdrucke, Kopien und Scans erfolgen erst, nachdem der Anwender sich am Ausgabesystem eingeloggt hat – mit der Authentifizierungsmethode, die Ihrem Sicherheitsbedarf entspricht.
Eine Auswahl unserer Lösungsansätze unseres Sicherheits-Portfolios:
Benutzerauthentifizierung am Druck- und Multifunktionssystem
Gruppen- und Rechtekonzept
Implementieren bestehender Sicherheitsstrukturen z.B. aus dem Active Directory
Verschlüsselung der Kommunikationskanäle (Client-Server-Drucker)
Realisieren von Scan-Policys
Automatische und sichere Datenlöschung
In unserem Blog bieten wir regelmäßig Hintergrundinformationen zum Dokumenten- und Informationsmanagement. Neben Themen, wie Büro 4.0, finden Sie auch Beiträge und Tipps, wie Sie Ihre Informationsprozesse schneller, sicherer und nachhaltiger gestalten können.
André Waliczek
BMK Office Service
GmbH & Co. KG
Ihr Bürovollsortimenter im Herzen Niedersachsens und dem Großraum Bremen. Alles aus einer Hand – Alles von BMK
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